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コンピュータ処理の個人情報

更新日:2017年6月28日

 インターネットの急速な普及により、ITの活用は、電子政府・電子自治体化だけではなく、市民生活や地域活動においても、欠かせないものとなっています。
 小金井市でも、行政の簡素・効率化及び市民の利便性向上のため、内部情報ネットワークの整備やホームページの拡充等、業務のIT活用に段階的に取り組んでいます。
 現在、市では市民の皆さんからの申請や届出を通じて収集された個人情報をコンピュータにより記録、処理しています。
 これらの個人情報は、個人情報保護法、個人情報保護条例、個人番号の利用並びに特定個人情報の利用及び提供に関する条例、個人番号の利用並びに特定個人情報の利用及び提供に関する条例施行規則、電子計算組織の管理運営に関する規則、電子情報資産の安全管理対策に関する規程に基づいて取り扱い、プライバシーが侵害されることがないよう細心の注意が払われています。
 また、平成29年7月から開始される社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)における情報提供ネットワークシステムによる情報連携においても、関係する法令等に従った適切な取り扱いに努めています。
 情報の収集は必要最小限とし、業務に関わりのない者が関係情報に接することはできません。
 なお、市内部での個人情報不正使用を監視するため、平成15年度より順次操作履歴の記録を開始しています。これにより、ご自分の個人情報の利用状況について開示請求が可能となりました。(詳しくはこちらからどうぞ)
 さらに、マイナポータルを利用すると個人情報が行政機関間でどのようにやりとりされたかを確認することができます。
 現在、個人情報をコンピュータで処理している主な業務と記録項目は下記のとおりです。

コンピュータ処理の個人情報
業務名 主な記録項目 
住民記録業務 共通項目、世帯主氏名、続柄、本籍、住民異動年月日、前住所、住民票コード、国保被保険者記号番号、国民年金記号番号、国籍、在留関係項目、マイナンバーなど
印鑑登録証明業務 印鑑登録番号、登録年月日、異動事由・異動年月日、印影、印鑑証明発行停止理由・停止年月日、印鑑登録照会年月日など
個人市・都民税課税業務 課税年度、納税義務者および世帯員共通項目、口座振替関係、収入金額・所得金額 、扶養関係、税額控除額、課税標準額、税額など
固定資産税課税業務 (課税)所有者、口座振替関係、固定資産税額、都市計画税額、軽減税額など
(土地)地目、地積、用途区分、路線評価関係、評価額、課税標準額など
(家屋)種類、構造、床面積、建築年、評価額、軽減関係など
国民健康保険業務 (資格、賦課)共通項目、国保被保険者記号番号、特別徴収、普通徴収、所得金額、税額、口座振替関係など
(給付)診療報酬関係、診療機関、決定点数、公費負担額、診療内容など
市税および国民健康保険税収納業務 国保被保険者記号番号、氏名または名称、住所または所在地、税目、各税年税額、収入・未収入額、還付、督促・延滞金、口座振替関係など
保育業務 入所児および保護者共通項目、入所年月日、保育料、保育園名、口座振替関係など
図書館業務 氏名、住所、生年月日、登録番号、登録年月日、登録場所など

注記:共通項目=氏名、住所、生年月日、性別

「個人情報をコンピュータ処理しているこのほかの業務」
住民記録関連業務・戸籍業務・宛名管理業務・国民年金業務・後期高齢者医療業務・介護保険業務・高齢者福祉業務・心身障害者援護業務・児童手当業務・児童扶養手当業務・児童育成手当業務・乳幼児医療費助成業務・ひとり親家庭等医療費助成業務・特定健診業務・軽自動車税課税業務・選挙投票管理業務・私立幼稚園等園児保護者補助金支給業務・就学援助業務・学齢簿業務・学童保育育成料業務・家屋評価業務・給排水管施設維持管理業務・生活保護業務・母子及び父子福祉資金貸付業務・飼犬管理業務・学校納付金収納業務・小口融資あっせん支援業務・財務会計業務・文書管理業務・グループウエア・住民基本台帳ネットワークシステム・公的個人認証・電子申請・電子調達・公共施設予約・コンビニ交付サービス・情報連携関係業務(情報提供ネットワークシステムおよび自治体中間サーバーを含む)など

お問合わせ

情報システム課情報システム係
電話:042-387-9827
FAX:042-386-2719
メールアドレス:s010499(at)koganei-shi.jp
注記:迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

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