集会施設はどんなことに使えるの？

集会施設は、地域住民の方々が互いに交流し親睦を深めることで、地域の活性化、交流の促進及び福祉の向上を図ることを目的に設置している施設です。
市内には16か所の集会施設があります。

構成員が2名以上の団体であればどなたでもご利用可能です（小中学生は保護者の付き添いが必要です。）。
自治会、町会、高齢者団体、市民活動団体（サークル等）や友人同士の趣味の集まりなど多くの方が活動しています。

（利用団体例）
自治会、町会、老人会、大学のサークル、社会人サークル、趣味の集まり、保育園等のPTA、マンション管理組合など

集会施設は、地域活動を行う拠点として、地域住民の方々に日々利用されております。
地域での会議・講座、趣味活動、健康づくり活動などでご活用ください。

（主な活用事例）
・交流会合：交流会、親睦会、会議、打ち合わせ
・学習活動：講座、研修、セミナー、ワークショップ
・文化活動：囲碁、生け花、英会話、、そろばん、サークル活動
・調理活動：料理実習、お菓子作り（料理室は婦人会館のみ）
・作品展示：展示会
・健康体操：軽体操、ストレッチ、ヨガ、太極拳
・音楽活動：カラオケ、ギター練習、リコーダー練習
　（音量を押さえることと、使用施設、部屋に制限があります。）

集会施設には、会議・講座の開催、サークル活動などで活用が可能な「会議室（集会室）」、「和室」があります。
また、東小金井駅開設記念会館（マロンホール）には展示ができる「ギャラリー」、婦人会館には「料理室」があります（合唱やダンスなど大きな音を出して他の利用者に迷惑がかかる活動は原則認めておりませんが音量を落としてのカラオケやギター練習、ヨガ、体操等の軽運動、施設や部屋によって認めている場合もありますので、詳細は施設へお問い合わせください。）。

　初めて、有料集会施設の利用を希望される方は、利用者登録を行ってください。
なお、集会施設は個人登録できません。

（利用者登録の流れ）
1　利用者登録事前入力
　　（右記の公共施設予約システムにログイン）　　公共施設予約システム（外部サイト）
　　公共施設予約システムのマイメニュー「利用者登録事前入力」から事前入力を行ってください。
2　利用者登録手続き　
　　代表者の方が本人確認できるもの（運転免許証・マイナンバーカード等）を持って有料施設（No1からNo7）へお越しください。
　利用者登録手続き完了後に利用者ID（登録番号）が分かる　利用者登録通知書をお渡しします。
3　パスワードの設定　　
　　公共施設予約システムのマイメニュー「パスワード設定」からパスワードを設定してください。
　　パスワード設定については8桁から16桁の半角英数字でご登録お願いします。
　　ご利用の利用者IDやパスワードは忘れずに保管してください。予約の際、必要になります。

以下の1又は2の要件を満たした団体のみ登録できます。
　1　市内団体
　　　構成員が2人以上で、代表者が小金井市内在住及び構成員の半分以上が小金井市内在住・在勤・在学者で組織された団体
　2　市外団体
　　　構成員が2人以上で、1の市内団体以外の団体
　　　注記：上記2の市外団体は抽選申込の対象外となります。

1　有料集会施設の抽選から利用までの流れ
　ア　抽選申込・抽選申込の取消
　　　利用する月の3か月前の1日から10日までに公共施設予約システムのマイメニュー「抽選申込の確認・取消」から行うことができます。
　　　注記：公共施設予約システム上では、1週間の区切りが日曜日から土曜日となります。
　イ　抽選結果発表
　　　利用する月の3か月前の11日午後1時から発表となります。
　ウ　予約申込・予約申込の取消
　　　抽選結果発表後、公共施設予約システムのマイメニュー「抽選申込の確認・取消」から随時空いているところに予約することができます。
　　　　備品の使用を希望される場合は事前に施設宛へご連絡ください。
エ　利用日当日
　　予約確認後、利用日当日、利用施設窓口で使用料を払ってから利用してください。
　　利用後は清掃等の現状復帰を行い、予約時間内に鍵を窓口へお返しください。　

（初日抽選）
1　無料集会施設の初日抽選会日時は、1ヵ月前の月の1日13時から各無人集会施設で開始します。
2　上記の日が休館日と重なる場合は、翌日が抽選日となります。
3　抽選に参加できるのは、1団体1名に限ります。
4 一回の抽選により申込ができるのは、一週間に一回までです。
　一週間については次の通り区分し、曜日は無視します。
　　第1週 1日から7日まで
　　第2週 8日から14日まで
　　第3週 15日から21日まで
　　第4週 22日から28日まで
　　第5週 29日から末日まで
5　すべての抽選が終わった後は、同じ週の追加申請も可能です。　　
　　
（無料集会施設の利用に関する注意点）
1　抽選会後は先着順に使用日の3日前まで受け付けます。
2　申込に印鑑は不用です。
3　代理の方の申込も可能です。
4　電話や郵送等による申込は行っていません。
5　15歳以下の方がご使用になるときは、保護者が申請してください。
6　市の行事や建物のメンテナンス等により使用できない場合があります。

使用しなくなった場合は、管理人に連絡し取消手続を行ってください

施設、設備の故障や急な選挙で使用・予約を中止させていただく場合があります。代替施設や予定のキャンセルはご利用者様の、ご負担となりますのであらかじめご了承ください。