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集会施設の予約方法が変わります

更新日:2022年12月23日

 公共施設予約システムの更新に伴い、令和5年4月1日以降の施設予約分より、予約方法や利用方法が変更となります。変更点については、以下の内容をご確認ください。

公共施設予約システムのログイン先(リンク)

利用者登録の方法(全施設共通)

 予約システムの更新に伴い、利用者登録の方法が変更となります。
 集会施設以外の施設も含む全施設の詳細については、以下のページをご覧ください。

集会施設の利用者(団体)登録について

集会施設の利用を希望する場合、利用者(団体)と登録が必要となります。
登録の方法は以下のとおりです。

1.利用者事前入力について

公共施設予約システムのマイメニュー「利用者登録事前入力」から事前入力を行ってください。

2.利用者登録手続き(対象の集会施設窓口)

団体代表者が本人確認できるもの(運転免許証・健康保険証等)を持参し、対象の集会施設へお越しください。
登録後、利用者ID(登録番号)が分かる利用登録通知書をお渡しします。

3.パスワード設定

公共施設予約システムのマイメニュー「パスワード設定」からパスワードを設定してください。
パスワード設定については8桁から16桁の半角英数字でご登録お願いします。
ご利用の利用者IDやパスワードは忘れずに保管してください。

既にスポーツ施設・公民館のID・パスワードをお持ちの方で新たに集会施設を希望する方へ

手続きについて

既に、スポーツ施設・公民館のIDをお持ちの方はお持ちのIDカードと代表者の本人確認ができるもの(運転免許証・健康保険証等)を持参して利用対象施設へご持参ください。
お持ちのID(番号)に集会施設を利用できる権限を付与いたします。

その他

既に公共施設予約システムの利用者登録を行っている方については、今お使いの利用者ID及びパスワードはそのままお使いいただけます。
注記:パスワードについては8桁から16桁の半角英数字に変更をお願いいたします。公共施設予約システムのマイメニュー「利用者情報の変更」で、パスワードの変更が行えます。

集会施設の公共施設予約システム対象施設

 令和5年1月5日から公共施設予約システムによる抽選予約を開始します。

集会施設については以下の7施設が対象施設となります。
「市民会館(萌え木ホール)・前原暫定集会施設・東小金井駅開設記念会館(マロンホール)・婦人会館・上之原会館・前原町西之台会館・桜町上水会館」
注記:前原暫定集会施設は、新型コロナ対策業務で使用中のため、現在ご利用頂けません

 

予約スケジュール

 令和5年4月1日以降の施設予約より、予約スケジュールが変更となります。
 令和5年4月利用分については、令和5年1月5日から令和5年1月10日が抽選申込期間です
 令和5年5月利用分以降については、毎月1日から10日が抽選申込期間です。
 毎月11日の午後1時抽選結果発表です。
 抽選結果発表と同時に抽選後の予約(先着順)を開始いたします。
 
 

抽選申込・利用予約の取消し

 令和5年4月1日以降の利用予約より、抽選申込・利用予約の取消しは、予約システム上で行うことができます。公共施設予約システムのマイメニュー「予約内容の確認・取消」「抽選申込の確認・取消」から、予約等の取消しを行ってください。
 

集会施設(連絡先)

市民会館(萌え木ホール)         電話:042-385-5116
東小金井駅開設記念会館(マロンホール)  電話:0422-30-0660
婦人会館                 電話:042-383-1137
上之原会館                電話:042‐381‐9911
前原町西之台会館             電話:042‐385‐9563
桜町上水会館               電話:042‐385‐7355

その他

関連リンク

お問合わせ

コミュニティ文化課集会施設係
電話:0422-30-0660(東小金井駅開設記念会館内)
FAX:0422-30-0012
メールアドレス:s030299(at)koganei-shi.jp
注記:迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。
また、お使いの端末やメールサービスの迷惑メール対策等により、回答メールが受信できなかったり、迷惑メールフォルダに格納されたりする場合があります。「@koganei-shi.jp」からメールを受信できるように設定してください。

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小金井市役所

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